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务必掌握的印章使用要点,你都了解吗?

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点击次数:478 更新时间:2023年06月26日10:44:51 打印此页 关闭

在中国,印章在公文交流中有着非常重要的地位。在很多情况下,印章的使用是非常必要的。如果你不掌握正确的印章使用要点,可能会给自己带来麻烦。因此,今天我们将介绍5.务必掌握的印章使用要点,帮助大家更好地使用印章。


1. 印章种类


在中国,常用的印章有公章、法人章、财务章、合同章、发票章、证明章等。对于不同的印章,有不同的使用要求。例如,公章只能由公司法定代表人使用,财务章只能由公司财务人员使用。因此,在使用印章前,务必要了解不同印章的种类及其使用要求。


2. 印章刻制


印章的刻制是非常重要的。一个好的印章应该具备准确、清晰、美观、耐用的特点。在选择印章刻制厂家时,一定要注意其信誉度及产生的印章质量。同时,在印章刻制时,也需要提供正确、完整的印章制作资料,以确保印章刻制的准确性。


3. 印章保管


保管好印章也是非常重要的。一般情况下,印章应该由公司法定代表人保管,并且要将印章保管书写在印章使用登记簿上,以便监督和管理。在印章保管过程中,应该注意印章的安全问题,避免遗失或被盗。


4. 印章使用


在使用印章时,务必要遵守相关法律法规及公司规定。例如,公章只能用于公文的签发、签收、承认、证明等公务活动中,而不能用于私人活动。使用印章时,也需要注意印章使用位置及用力的大小,以保证印章印刷的清晰度。


5. 印章注销


当一张印章不需要再使用时,必须进行注销,以免被他人盗用。印章注销一般需要填写注销申请书,并进行公告;同时,需在印章使用登记簿中注明注销时间和原因。


以上就是我们今天要介绍的5.务必掌握的印章使用要点。只有掌握了这些要点,我们才能更好地运用印章,避免印章使用带来的不必要麻烦。

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