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千万不要错过!印章知识大全,财务人员必备哦!

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点击次数:456 更新时间:2023年06月24日23:51:40 打印此页 关闭

印章在财务工作中是占据非常重要的地位的,除了证明公司合法身份之外,更有着公司经济业务活动相关的很多重要作用。因此,掌握印章知识对于每一个财务人员及其所在企业来说,都是必须的。以下是一份印章知识大全,希望能帮助大家更好地了解和应用印章知识。


第一部分:印章的种类


1. 公司印章


公司印章是公司的法定印章,一般用于签署重要文件,如承诺书、代理人授权书等。公司印章必须依照国家法律法规规定,由公司负责人到公安机关办理备案,备案后才有效。


2. 财务专用印章


财务专用印章经常用于发票、支票、转账等与业务关联的凭证文件上,并且一般只能由公司的财务人员使用。财务专用印章不得随意借贷或外借,以防被恶意利用。


3. 合同专用印章


合同专用印章作为企业经济活动中常用的印章之一,其用途在于在与企业相关的合同文件上进行盖章,以确保该文件的真实性及合法性。一般情况下,合同专用印章只能由公司相关人员使用,同时印章和签字必须对应,否则会被认为是无效的。


4. 审核专用印章


审核专用印章常用于企业相关的审批文件上,如各种报表、财务文件等,以确认文件的合法性和真实性。企业在使用审核专用印章时需要严格控制印章的使用范围,经过授权的人员才能使用,以免造成不必要的损失。


5. 营业执照章


营业执照章是企业合法经营的凭证。企业在营业执照办理过程中需要到工商行政部门办理印章备案登记手续。营业执照章的使用范围一般只限于与注册公司相关的各种文件、证照、凭证上。


第二部分:印章的规范使用


1. 合理控制印章使用范围


企业在使用印章时要根据不同种类的印章,控制印章使用范围。除了公司印章以外,其他印章的使用通常需要经过授权,并确保使用人员以最小限度使用。


2. 保管好印章并做好备案登记手续


企业在拿到印章之后,需要做好印章的保管工作。印章不得轻易擅自外借或者盲目借用,否则可能会被恶意利用。同时,要及时做好备案登记手续,确保使用场合的合法性以及印章的安全性。


3. 做好印章使用记录和监管


企业在使用印章的时候,需要对印章使用情况进行详细记录,并进行定期监管。对于发现问题的情况,要及时进行处理,并上报公司主管人员进行跟踪处理。


第三部分:印章的保养及更换


1. 定期保养印章


企业在使用印章的过程中,需要进行定期的印章保养工作,以确保印章的质量和安全性。


2. 及时更换印章


印章作为企业的重要信息载体,其质量和安全性直接关系到企业的合法性和经济利益。当印章出现问题或者已经过期后,企业需要及时更换印章,以保障企业的合法权益。


以上就是印章知识的全面介绍,掌握这些知识对于财务人员及企业来说非常有必要。只有做到印章的规范使用、保管好印章并做好备案登记以及及时更换印章,才能保障企业的合法性和经济利益。希望这份印章知识大全能够对大家有所帮助。

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